Tarefa combinada no corredor ou no grupo do WhatsApp some quando ninguém vê o mesmo quadro. O vídeo mostra o painel de tarefas em Kanban: o escritório enxerga o que falta fazer, o que está em andamento e o que já foi concluído.
Colunas que o escritório define
O quadro não precisa nascer com uma lista fechada. Dá para criar e personalizar novas colunas, conforme a rotina do escritório.
O prazo processual continua na agenda e na ficha do processo. A tarefa é o trabalho que alguém executa por causa desse prazo. Os dois lados estão em como organizar prazos jurídicos e na agenda jurídica.
Tarefa completa e tarefa rápida
O vídeo mostra dois jeitos de incluir o card:
- Cadastrar uma tarefa completa
- Adicionar uma tarefa rápida direto no Kanban
A completa serve quando o pedido já tem contexto. A rápida serve para não perder o item que surgiu no meio do atendimento.
Mover o card conforme o trabalho anda
A tarefa muda de etapa no próprio quadro. A equipe vê o andamento sem perguntar, no grupo, “isso já foi feito?”. Menos recado solto, menos esquecimento do que estava na cabeça de uma pessoa só.
Perguntas frequentes
As colunas do quadro são fixas?
Não. O vídeo mostra como criar e personalizar novas colunas.
Toda tarefa precisa de um cadastro longo?
Não. Além da tarefa completa, dá para incluir uma tarefa rápida direto no Kanban.
Como a equipe acompanha o andamento?
Movendo a tarefa entre as etapas. O quadro deixa visível o que precisa ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído.
Próximo passo
O processo que origina muitas dessas tarefas está em como importar processos pela OAB e controlar prazos. O roteiro de colocar o time nesse fluxo está no checklist de implantação de software jurídico. Para usar no escritório, teste grátis por 7 dias.