Processo em uma pasta, prazo em outra agenda e andamento no e-mail espalham o caso. O vídeo percorre a lista do escritório, as três formas de incluir um processo, o prazo na ficha e a inteligência artificial com revisão do advogado.
Achar o processo que já está no escritório
A tela inicial traz a relação dos processos cadastrados. A busca localiza pelo número, nome do cliente, tribunal, vara, tipo de ação ou área do direito. Dá para usar mais de um termo na mesma pesquisa, mesmo quando falta alguma informação.
Os filtros separam por tribunal e pela situação: todos, ativos, suspensos ou arquivados. Além da lista, há visualização em kanban.
Três caminhos para incluir um processo
Em novo processo há três opções:
- Cadastro manual
- Importação pela OAB
- Importação por CPF ou CNPJ
A escolha depende do que você já tem: o número, a inscrição ou o documento do envolvido.
Cadastro manual e busca pelo número
No cadastro manual você controla o que entra. Depois de selecionar o cliente, informe o número do processo e a instância. O sistema aceita a numeração padrão do Conselho Nacional de Justiça e também formatos usados por tribunais superiores.
Buscar dados pelo CNJ usa o número informado para ajudar a localizar os dados processuais disponíveis. O restante também pode ser preenchido na mão: tribunal, vara ou comarca, área do direito, status, tipo de ação, parte contrária, valor da causa e data de distribuição.
Se o processo tramita em segredo de justiça, isso pode ser indicado no cadastro. Observações e documentos iniciais podem ser anexados na mesma etapa.
Importar pela inscrição na OAB
Informe o número da inscrição e selecione a unidade federativa. Para deixar a consulta mais específica, indique um ou mais tribunais. O sistema usa as integrações disponíveis, como DataJud ou Escavador, para localizar processos ligados àquela OAB.
Depois da consulta, analise os resultados e selecione os processos que deseja adicionar ao escritório. A lista inteira não entra sozinha.
Consultas e importações respeitam os limites da plataforma. A quantidade permitida varia conforme o plano contratado, os adicionais habilitados e o serviço de consulta. Confira os limites exibidos no sistema antes de uma nova importação. O módulo está descrito em gestão de processos e prazos; a capacidade de cada plano está em planos e preços.
Importar por CPF, CNPJ ou nome
A terceira opção aceita o CPF da pessoa física, o CNPJ da empresa ou a pesquisa pelo nome do envolvido. Tribunais específicos também podem ser indicados para refinar.
Ela serve quando o escritório precisa localizar processos de um cliente ou envolvido sem ter o número processual antes.
O que a ficha passa a reunir
Depois de cadastrado ou importado, o processo entra na base e pode ser localizado pela busca e pelos filtros.
Na área de detalhes ficam número, status, cliente, tribunal, vara, tipo de ação, parte contrária, valor da causa, responsável e observações.
Prazo ligado ao processo
Os prazos processuais ficam vinculados ao processo. Em mais prazo, você cadastra uma nova data importante e mantém o acompanhamento junto das outras atividades do escritório.
O ritual de revisão, independente da tela, está em como organizar prazos jurídicos.
Andamento, portal e WhatsApp
Na área de andamentos, cada movimentação é registrada com data e descrição. Se quiser compartilhar, a atualização pode ser publicada no portal do cliente e avisada pelo WhatsApp, sem repetir o mesmo texto em outra ferramenta.
A ficha também oferece atalhos para buscar o processo no tribunal, solicitar os autos ou marcar o processo como visto quando a consulta não trouxer um andamento novo.
Documentos do caso
A aba de documentos concentra os arquivos do processo. Dá para pesquisar pelo nome, filtrar por tipo, enviar novos arquivos ou gerar documento a partir dos modelos cadastrados. Petições, contratos, procurações e outros arquivos permanecem no processo certo.
IA no contexto do processo
O assistente usa as informações disponíveis no processo. Você pode enviar um PDF ou DOCX para análise, com o Gemini como apoio de leitura, escrever um pedido no campo de prompt ou usar comando de voz.
O vídeo cita três pedidos úteis: análise de riscos processuais, resumo do documento e sugestões de pontos que merecem atenção. O consumo mensal fica visível na tela, as análises podem permanecer no histórico e existe a opção de ouvir a resposta.
Como em qualquer recurso de inteligência artificial, o conteúdo deve ser revisado pelo profissional antes de ser usado em uma atividade jurídica. O critério geral está em IA na advocacia com revisão profissional.
Conversas do caso
A aba WhatsApp mostra as conversas vinculadas ao processo e abre a central de mensagens. A comunicação do caso fica junto do restante da ficha.
Perguntas frequentes
Quais são as formas de incluir um processo?
Cadastro manual, importação pela OAB e importação por CPF ou CNPJ.
A importação pela OAB coloca todos os processos no escritório?
Não. Depois da consulta, você analisa os resultados e seleciona os processos que deseja adicionar. A consulta usa as integrações disponíveis, como DataJud ou Escavador, e respeita os limites do plano, dos adicionais e do serviço utilizado. Esses limites aparecem no sistema antes de uma nova importação.
Dá para cadastrar um prazo dentro do processo?
Sim. Na ficha, em mais prazo, é possível registrar uma nova data importante ligada ao processo.
A análise da IA pode ser usada sem revisão?
Não. O conteúdo deve ser revisado pelo profissional antes de ser usado em uma atividade jurídica. O assistente considera o contexto do processo, aceita PDF ou DOCX, prompt ou comando de voz, e mostra o consumo mensal na própria tela.
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